Как научиться все успевать

05/09/2011

Ни для кого не секрет, что для того, чтобы стать успешным, нужно научиться быть продуктивным. А для того, чтобы стать продуктивным, нужно, в свою очередь, уметь распределять свое время с максимальной пользой. При этом соблюдать так необходимое каждому человеку равновесие между отдыхом и работой. Ритм жизни современного человека, к большому сожалению, зачастую этого равновесия лишен, а отсюда всевозможные стрессы, депрессии и апатии. Кратко о том, как все же научиться успевать не только работать, но и отдыхать, мы расскажем в этой статье.

Итак. Для начала стоит понять, что под словом «работать» мы подразумеваем скорее не процесс, а результат этой самой работы. Ведь именно результат влияет на вашу продуктивность. Для того, чтоб легко и четко двигаться к намеченному результату, нужно вплотную заняться тайм-менеджментом, то есть управлением собственного времени. Задачи и пути их решений нужно обязательно фиксировать на бумаге – продумав их в уме, вы ничего не добьетесь. Причем сложные задачи надо делите на более легкие подзадачи, план на год – на планы на день, а цели жизни – на ежегодные достижения. Таким образом, вы будете двигаться от большего к меньшему, от, казалось бы, невероятно сложного к простому и прозрачному.

Вписывайте в свой план на день абсолютно все задачи, начиная от подготовки, к примеру, отчета до похода в магазин для того, чтобы купить фотоаппарат. Расставляйте приоритеты. То есть каждой цели давайте буквенное обозначение. Например, под «А» должны находиться самые важные действия, под А1, А2 и т.д. – подзадачи.

Делите все свои дела на основные пункты: 1 - самые срочные, 2 - важные, но менее срочные, 3 - срочные, но менее важные, 4 - не особо срочные и не слишком важные. Важнейшие решения из первого пункта стоит принимать самому, второй – при длительном передвижении на задний план в скором времени может перерасти в первый пункт, третий – может быть сделан вашими помощниками, а четвертый – смело вычеркивайте из своего плана.

Не старайтесь переплюнуть себя, если есть что-то, что вы сделать просто не в силах, не паникуйте, успокойте себя тем, что вы должны делать только то, что можете делать. Не забывайте, что для того, чтобы быть продуктивным, нужно быть здоровым и счастливым. Уделяйте время своей семье, участвуйте в выборе нового холодильника или магнитолы, заботьтесь о своем здоровье, ведь вы трудитесь не ради процесса, а ради самого себя и людей, которые вам дороги.

Вернуться назад

<< новые статьи
ранее >>